BT-Report
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Datenschutz & Nutzungsbedingungen

1. Verantwortlicher

Michael Hanssen, Softwareentwicklung & Web-Lösungen, Moers, NRW, Deutschland
E-Mail: thehensen@googlemail.com

2. Keine dauerhafte Speicherung

BT-Report verarbeitet Dokumente ausschließlich in einer temporären, flüchtigen Verarbeitung. Es werden zu keinem Zeitpunkt personenbezogene Daten der betreuten Personen dauerhaft gespeichert (Art. 5 Abs. 1 lit. c und e DSGVO).

3. Verarbeitungszweck

Die Verarbeitung dient ausschließlich der Erstellung von Schlussberichten und Rechnungslegungen für das Betreuungsgericht. Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse), Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO (Sozialschutz).

4. Sofortige Löschung

Alle hochgeladenen Dateien und extrahierten Daten werden unverzüglich nach Abschluss der Berichterstellung automatisch und unwiderruflich gelöscht. Es besteht keine Möglichkeit, einen unterbrochenen Vorgang fortzusetzen. Jeder Vorgang muss in einer zusammenhängenden Sitzung abgeschlossen werden.

5. Serverstandort

Der Server befindet sich bei Hetzner Online GmbH, Rechenzentrum Nürnberg, Deutschland. Es findet keine Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb der EU/des EWR statt.

6. Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO)

Mit unserem Hosting-Anbieter Hetzner Online GmbH (Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen) besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO, abgeschlossen am 13.03.2026 (Version 1.2).

Der AVV regelt verbindlich:

  • Hetzner verarbeitet Daten ausschließlich nach Weisung des Auftraggebers
  • Art der Daten: Personenstammdaten, Vertragsabrechnungs- und Zahlungsdaten
  • Keine Drittlandsübermittlung – Verarbeitung ausschließlich innerhalb der EU/des EWR (§ 3 AVV)
  • Technische und organisatorische Maßnahmen gem. Art. 32 DSGVO dokumentiert (§ 4 AVV)
  • Datenschutzbeauftragter bei Hetzner bestellt (data-protection@hetzner.com)

Der vollständige AVV (27 Seiten) liegt beim Anbieter zur Einsichtnahme bereit.

7. Technische Maßnahmen

HTTPS/TLS-Verschlüsselung, Firewall, keine Cookies, kein Tracking, keine Analyse-Tools, keine Weitergabe an Dritte, keine externen APIs oder KI-Dienste. Die gesamte Verarbeitung erfolgt lokal auf dem Server mit Open-Source-Software.

8. Betroffenenrechte

Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17 – durch Design automatisch erfüllt), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20), Widerspruch (Art. 21). Beschwerderecht bei der Landesbeauftragten für Datenschutz NRW.

9. Nutzungsbedingungen

BT-Report ist ein Hilfswerkzeug. Der generierte Bericht ist ein Entwurf, der vom Betreuer vor Einreichung beim Gericht sorgfältig geprüft werden muss. Der Nutzer trägt die alleinige Verantwortung für die Richtigkeit der hochgeladenen Dokumente und die Prüfung des Ergebnisses.

Ausführliche Datenschutzerklärung und Nutzungsbedingungen als Download verfügbar. Stand: März 2026.

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