Datenschutz & Nutzungsbedingungen

1. Verantwortlicher

Michael Hanssen, Softwareentwicklung & Web-Lösungen, Moers, NRW, Deutschland
E-Mail: thehensen@googlemail.com

2. Keine dauerhafte Speicherung

BT-Report verarbeitet Dokumente ausschließlich in einer temporären, flüchtigen Verarbeitung. Es werden zu keinem Zeitpunkt personenbezogene Daten der betreuten Personen dauerhaft gespeichert (Art. 5 Abs. 1 lit. c und e DSGVO).

3. Verarbeitungszweck

Die Verarbeitung dient ausschließlich der Erstellung von Schlussberichten und Rechnungslegungen für das Betreuungsgericht. Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse), Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO (Sozialschutz).

4. Sofortige Löschung

Alle hochgeladenen Dateien und extrahierten Daten werden unverzüglich nach Abschluss der Berichterstellung automatisch und unwiderruflich gelöscht. Es besteht keine Möglichkeit, einen unterbrochenen Vorgang fortzusetzen.

5. Serverstandort

Der Server befindet sich bei Hetzner Online GmbH, Rechenzentrum Nürnberg, Deutschland. Es findet keine Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb der EU/des EWR statt.

6. Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO)

Mit Hetzner Online GmbH (Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen) besteht ein AVV gemäß Art. 28 DSGVO, abgeschlossen am 13.03.2026 (Version 1.2).

7. KI-gestützte Verarbeitung (Claude API)

BT-Report nutzt die Claude API von Anthropic für die intelligente Analyse und Zuordnung von Dokumenten. Folgende Datenschutzmaßnahmen gelten:

• EU-regionales Processing: Datenverarbeitung und -speicherung ausschließlich innerhalb der EU
• Kurze Aufbewahrung: API-Daten werden max. 7 Tage gespeichert, dann automatisch gelöscht (Zero-Data-Retention angestrebt)
• Kein Training: Daten werden niemals zum Trainieren von KI-Modellen verwendet
• DPA mit SCCs: Data Processing Addendum mit EU-Standardvertragsklauseln ist Vertragsbestandteil
• Verschlüsselung: Kommunikation ausschließlich über HTTPS/TLS

Die KI erstellt lediglich Entwurfsvorschläge – die endgültige Prüfung und Verantwortung liegt beim Betreuer.

8. Technische Maßnahmen

HTTPS/TLS-Verschlüsselung, Firewall, keine Cookies, kein Tracking, keine Analyse-Tools, keine Weitergabe an Dritte. Lokale Vorverarbeitung (Textextraktion, OCR) erfolgt direkt auf dem Server mit Open-Source-Software.

9. Betroffenenrechte

Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17 – durch Design automatisch erfüllt), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20), Widerspruch (Art. 21). Beschwerderecht bei der Landesbeauftragten für Datenschutz NRW.

10. Nutzungsbedingungen

BT-Report ist ein Hilfswerkzeug. Der generierte Bericht ist ein Entwurf, der vom Betreuer vor Einreichung beim Gericht sorgfältig geprüft werden muss. Der Nutzer trägt die alleinige Verantwortung für die Richtigkeit der hochgeladenen Dokumente und die Prüfung des Ergebnisses.

Ausführliche Datenschutzerklärung und Nutzungsbedingungen als Download verfügbar. Stand: März 2026.